CUATRO FUNCIONES DE GMAIL QUE PROBABLEMENTE DESCONOCÍAS


CUATRO FUNCIONES DE GMAIL QUE PROBABLEMENTE DESCONOCÍAS

Gmail es uno de los servicios de
cuentas de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. El email a cargo
de la Gran G de Mountain View lleva asociado a él un buen número de servicios,
como Google Drive, Google Maps, Google Calendar o Google Keep, entre otros. Su
integración entre servicios y dispositivos ha favorecido su crecimiento. Pero,
además, el propio correo tiene algunas funciones de Gmail desconocidas para
muchos usuarios que, sin llegar a estar ocultas, no son tan populares como
deberían.

Por ejemplo, se pueden programar los
envíos de los correos electrónicos, poner una firma, programar un mensaje
automático de respuesta o añadir varias bandejas de entrada a la vista
principal. Todo ello se puede hacer desde el propio menú del correo electrónico
y sin necesidad de instalar módulos o plugins adicionales.

Programar un email

Puede ocurrir que el usuario quiera
programar el envío de un correo electrónico porque busca cerrar un tema y no
dejar nada pendiente de contestar, pero no quiere que el destinatario lo reciba
en cuanto se haga esta acción. Para ello, la función de programar un email es
muy práctica y, sobre todo, muy sencilla de usar.

Solo hay que pulsar sobre la flecha
que aparece al lado del botón enviar. Una vez hayamos accedido a ella, se verá
la opción de enviar ahora o de programar la respuesta para que salga de la
bandeja de salida y pase a enviados en el momento en que se desee, sin importar
la hora.

Poner una firma

Muchas personas buscan poner una
firma, especialmente en correos que se usan dentro del ámbito laboral, por
ejemplo, con el cargo que ocupan dentro de la empresa, el número de teléfono o
una dirección web donde se pueda obtener más información. En otros casos, se
puede usar una frase, un horario de apertura o datos similares. No se
recomienda esta opción para cuentas personales, ya que puede dar más
información de la necesaria cuando se trata de una comunicación entre
particulares o dar una imagen poco profesional si se tratan temas laborales.

Para poner una firma se debe acceder
al menú Configuración – General y deslizar hasta abajo, donde se lee la opción
Firma. Aquí se puede elegir el formato y el texto. Esta firma aparecerá de
forma automática en todos los correos que se envíen con esa dirección, aunque
se puede borrar manualmente si se desea eliminar en uno en concreto.

Programar un mensaje automático de respuesta

En otras ocasiones, se puede enviar
un mensaje automático como respuesta a un email que entra en dicha cuenta. De
nuevo, esta opción es mejor para cuentas profesionales que para personales. El
destinatario recibirá un email con el texto que se haya elegido. Es muy útil,
por ejemplo, para informar sobre los días que se estará fuera de la oficina, de
vacaciones o si se ha cambiado de coordenadas.

Al igual que en el caso anterior,
para activar esta opción hay que entrar en Configuración – General y bajar
hasta el final del menú, donde pone Respuesta automática. Aquí aparece un
cuadro de diálogo donde hay que poner el texto, también con un formato concreto
si así se desea y si se quiere activar en un período de tiempo determinado. Por
ejemplo, para que se envíe únicamente dentro del período vacacional.

Añadir varias bandejas de entrada

Por último, la cuarta función de
Gmail desconocida por la mayoría de usuarios es también de lo más práctica,
debido a la posibilidad de añadir varias bandejas de entrada a la vista general
del correo. Esto viene bien para unificar si se gestionan diferentes
direcciones de correo en el trabajo, pero no es recomendable unir correo
personal y profesional para evitar cruces de información que podrían desembocar
en un malentendido.

Para activar esta opción, solo hay
que acudir a Configuración – Configuración avanzada y Varias bandejas de
entrada. Desde aquí se pueden añadir listas de correos electrónicos a
Recibidos, que pueden ser etiquetas, borradores o destacados, entre otros. Por
defecto, esta opción viene inhabilitada, pero se puede activar con un solo
clic.

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Fuente:

https://cronicaglobal.elespanol.com/cronica-directo/curiosidades/4-funciones-gmail_311126_102.html



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